Nieuwsbrief collecte 27 januari 2025
Collecte 2025: de deadlines voor de legitimatiebewijzen en bestellingen
We merken dat veel coördinatoren en wijkhoofden al bezig zijn met de voorbereidingen voor de collecte. Het is fijn om deze activiteit te mogen ervaren en om te merken dat er contact is tussen de collectanten, wijkhoofden en coördinatoren. We voelen dan jullie betrokkenheid en blijven alert door jullie kritische vragen. In deze nieuwsbrief ook de zoomlinks van de volgende vragenuurtjes.
Heel veel succes met de voorbereidingen en weet ons te vinden als je ondersteuning nodig hebt.
Sluitingsdatum legitimatiebewijzen
De legitimatiebewijzen worden dit jaar weer op naam geprint. De sluitingsdatum voor het doorgeven van de namen van de collectanten is 30 januari. Direct daarna gaat het bestand met de namen van de collectanten naar de drukker. Wij laten een legitimatiebewijs printen voor elke collectant waarbij het vinkje ‘loopt mee’ aanstaat in de lijst Mijn Collectanten. Weet je zeker dat iemand niet meeloopt dit jaar? Zet het vinkje dan uit. Je ontvangt de legitimatiebewijzen eind februari.
Op elk geprint legitimatiebewijs komt een persoonlijke iDEAL QR-code. Daarmee kun je terugzien hoeveel elke collectant met de QR-code heeft opgehaald. Op het document waarop het legitimatiebewijs zit, is dezelfde iDEAL QR-code op een kaartje geprint. Deze moet in het meegestuurde hoesje gedaan worden dat op de collectebus geplakt moet worden.
Voor mensen die zich later aanmelden, kun je blanco legitimatiebewijzen bestellen, samen met de overige materialen. Daarop schrijf je met de hand de naam van de collectant. Blanco bewijzen hebben ook een unieke iDEAL QR-code, deze moet je opgeven bij het aanmelden van de nieuwe collectant in de community, dan kunnen we ook van die collectanten zien wat ze met de QR-code opgehaald hebben.
Log hier in bij de community voor wijkhoofden.
Bestellingen (voor coördinatoren)
In de vorige nieuwsbrief hebben we al aangegeven dat je de bestellingen in de community kunt maken. Dit kan tot en met 9 februari. Houd deze deadline goed in de gaten. Heb je ondersteuning nodig bij de bestelling? Lees de instructies op de instructiepagina bij ‘mijn bestellingen en voorraad’ of kijk het instructiefilmpje op het speciale menu-item ‘mijn instructiefilmpjes’.
Bestel bij de materialen ook één of meerdere sealbags voor het afstorten van papiergeld. In de community lees je meer hierover in de Handleiding 2025 bij Documenten in de map Handleidingen. Of kijk op de instructiepagina bij menu-item ‘Mijn sealbags’.
Log hier in bij de community voor coördinatoren.
Vragenuurtjes
Eerder nodigden we je al uit voor de vragenuurtjes in januari. Hier nu ook de links naar de overige vragenuurtjes.
Maandag 3 februari 19 uur: https://amnesty-nl.zoom.us/j/82091675451?pwd=NUqnN9SMXA5qagw0UO67GbBOTO2In2.1
Vrijdag 7 februari 15 uur: https://amnesty-nl.zoom.us/j/81423589581?pwd=hW5QFAXXg2dtQZR6QJ95el6YESb2aY.1
Vrijdag 7 maart 15 uur: https://amnesty-nl.zoom.us/j/85278161581?pwd=znDCmLFtGbzNdMSI5VNFPzUmzwBCyh.1
Vrijdag 14 maart 15 uur: https://amnesty-nl.zoom.us/j/81543050004?pwd=EnRdQ16fwgyQX8dGn5XKVW7MVMqHaw.1
Persoonlijke pagina
Elke collectant krijgt in februari een link naar een persoonlijke collectantenpagina. Daar wordt de opbrengst van de persoonlijke iDEAL QR-code zichtbaar.
De collectanten die in gebieden wonen waar we geen coördinator hebben krijgen deze link naar hun persoonlijke collectantenpagina rond 7 februari. Zij kunnen vanaf die pagina aangeven of en welke straten ze willen collecteren met alleen de iDEAL QR-code. Hen sturen we dan een collecteshield met instructies en een legitimatiebewijs thuis.
De andere collectanten ontvangen de link naar de persoonlijke pagina op 18 februari. De link naar deze pagina ontvangen de collectanten via mail en later ook nog via SMS. Naast inzicht in de opbrengst van hun persoonlijke iDEAL QR-code op de collectebus kunnen ze via deze pagina heel makkelijk ook via whatsapp, facebook, LinkedIn, mail en andere social media collecteren. In de mails van 7 en 18 februari leggen we alles uit over het online collecteren, ook hoe de collectanten zich kunnen afmelden voor de sms-berichten. Als je als coördinator of wijkhoofd ook collectant bent, dan ontvang je uiteraard ook op 18 februari die mail met de persoonlijke link.