Nieuwsbrief 6 maart coördinatoren en wijkhoofden

Collecte 2025

Nog een paar dagen en dan gaat de collecteweek van Amnesty International van start. Jullie zitten nu volop in de voorbereidingen voor de week van 9 tot en met 15 maart en we hopen dat alles soepel verloopt. We zijn er trots op dat we ook dit jaar een aantal aanpassingen gedaan hebben die uiteindelijk tot een hogere opbrengst kunnen leiden.

Vorig jaar implementeerden we een nieuw platform voor online collecteren. Dit jaar hebben we het platform aangepast, waardoor een deel van de collectanten nu ook kan collecteren zonder dat er een coördinator is. We hopen dat dit een succes wordt en dat we dit volgend jaar breder kunnen uitrollen. Verder hebben we webinars ingeruild voor online vragenuurtjes en korte filmpjes, we zijn erg benieuwd hoe jullie dit ervaren hebben.

We zij trots dat we de collecte met zoveel trouwe en nieuwe coördinatoren en wijkhoofden kunnen doen. Niet alleen met jullie, de coördinatoren en wijkhoofden, maar ook met de duizenden collectanten die huis-aan-huis collecteren én met de honderden online collectanten. Nu alvast bedankt voor jullie grote inzet.

Vragenuurtjes

De komende twee vrijdagmiddagen (om 15:00 uur) zijn er nog vragenuurtjes over de financiële en administratieve afhandeling van de collecte.

De links naar de vragenuurtjes vind je hieronder.

7 maart 15:00 uur > https://amnesty-nl.zoom.us/j/85278161581?pwd=znDCmLFtGbzNdMSI5VNFPzUmzwBCyh.1

14 maart 15:00 uur > https://amnesty-nl.zoom.us/j/81543050004?pwd=EnRdQ16fwgyQX8dGn5XKVW7MVMqHaw.1

Financiële afhandeling

Er hoeven geen papieren teruggestuurd te worden. Zorgen jullie wel dat de community goed is bijgewerkt en de stortingsbewijzen en aftekenlijst zijn ge-upload? Denken jullie er ook aan om papieren telbriefjes, stortingsbewijzen en aftekenlijsten ruim een jaar te bewaren?

Geld storten

Graag benadruk ik een paar belangrijke zaken bij het afstorten van geld bij Geldmaat.

• Afstorten van de sealbag kan alleen als je van ons een bevestiging hebt ontvangen dat wij de aanmelding van jouw sealbag hebben doorgezet naar de bank.
• De automaten om muntgeld af te storten zijn heel gevoelig. Gooi het geld er met kleine hoeveelheden tegelijk in. Als de invoerbak voor munten sluit, gaat de machine één en ander verwerken. Wacht daar een paar minuten op. Als je te vroeg op het scherm klikt wordt het proces namelijk gestaakt.
• Als je toch een storing krijgt, bel dan direct het storingsnummer dat op de automaat staat, terwijl je nog bij de automaat bent. Het is daarnaast belangrijk om voor jezelf het automaatnummer, dat ook op de automaat staat, de plaats en de tijd goed te noteren.
• Zorg dat je tijdens het telefoongesprek een issuenummer krijgt, zodat je een bewijs hebt dat je de storing hebt doorgegeven. Als ze dat niet geven, vraag er dan om.
• Laat het ons per mail (collecteservice@amnesty.nl) weten als er iets niet goed gegaan is, en ook wat, zodat we je hierin kunnen ondersteunen.

We zijn er klaar voor

Als het goed is hebben jullie alle materialen ontvangen en voor een groot deel ook al uitgedeeld aan de collectanten. Alle collectanten, ook collectanten die dit jaar niet huis-aan-huis willen of kunnen collecteren en de collectanten in gebieden waar we geen coördinatoren en wijkhoofden hebben, hebben we de mogelijkheid geboden om online te collecteren.

Check je collectanten in de community

Er kunnen de afgelopen weken nog nieuwe collectanten aan je lijst zijn toegevoegd. Deze vind je bij “mijn collectanten” in de community. Alle nieuwe collectanten van dit jaar staan in een aparte lijst bovenaan.

Inmiddels heeft iedere collectant een mail gekregen met een link naar een pagina, waar ze later de opbrengsten van de QR-code op hun bus terug kunnen vinden. Vanaf die plek kunnen ze ook direct online collecteren. Heeft een collectant die mail rond 18 februari niet ontvangen, dan komt dit mogelijk omdat we geen juist e-mailadres hebben. Geef in dat geval hun gegevens aan ons door, dan mailen we de link alsnog. We gaan sowieso de collectanten via sms begeleiden tijdens het online collecteren.

Jullie vinden de QR-opbrengsten van de individuele collectanten bij de ‘Opbrengst per collectant’ in de community. En in het totaaloverzicht bij ‘Dashboard’ in de community. De opbrengst van online collecteren wordt ongeveer 1,5 week na de collecte zichtbaar.

Heel veel succes met de laatste loodjes en neem zeker contact met ons op als je ergens niet uitkomt. We helpen je graag!